Traitement de données personnelles – Notice d’information concernant la prise de rendez-vous

Qui traite vos données personnelles ?

En prenant rendez-vous avec un des prestataires de soins auprès du Brussels Skin Center, vous reconnaissez que la SRL Brussels Skin Center, dont le siège social est établi Avenue Winston Churchill 165 E, Boîte 70 à 1180 Bruxelles (Belgique), inscrite à la Banque carrefour des entreprises sous le numéro 0739.788.613 (le « Centre ») collecte et traite certaines données personnelles vous concernant.

Catégories de données personnelles traitées.

Vos données personnelles comprennent vos nom, prénom, langue, numéro de téléphone mobile et adresse e-mail, le prestataire avec lequel vous avez pris rendez-vous, le type de rendez-vous (esthétique, chirurgie, consultation patient existant, consultation nouveau patient, urgence), le centre choisi (Uccle ou quartier européen) et les date et heure de rendez-vous.

Finalité du traitement.

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes: organiser et assurer le suivi de votre rendez-vous.

Base juridique du traitement.

La base juridique du traitement de ces données est la nécessité pour l’exécution de mesures précontractuelles.

Transfert de données personnelles.

Les personnes ayant accès à ces données sont les employés du Centre et les prestataires de soins. Vous reconnaissez que vos données personnelles sont également accessibles aux prestataires techniques du Centre, en particulier la SRL Progenda, exclusivement pour les finalités susmentionnées, et par rapport auxquels le Centre a pris les mesures contractuelles appropriées pour la protection de vos données personnelles, conformément à la législation applicable.

Durée de conservation.

Le Centre conservera vos données personnelles relatives à la prise de rendez-vous pour une période de maximum 15 ans après la date de rendez-vous, excepté dans le cas où le Centre a un intérêt légitime spécifique pour conserver vos données personnelles pour une durée supérieure (par exemple, dans la mesure où les données seraient requises pour respecter une obligation légale, notamment en matière de tenue de votre dossier médical).

Vos droits.

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, telles que collectées et traitées par le Centre, et d’en solliciter la rectification ou la suppression (le cas échéant) dans l’éventualité où elles seraient incorrectes ou non-nécessaires. Vous avez également le droit de restreindre le traitement ou de vous opposer au traitement. Pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer une demande à l’adresse e-mail privacy@brussels-skin-center.beou à l’adresse postale mentionnée ci-dessus, avec une copie de tout document prouvant que vous êtes la personne concernée par les données personnelles.

Informations de contact.

N’hésitez pas à interroger le Centre à l’adresse e-mail privacy@brussels-skin-center.be pour toute question quant au traitement de vos données personnelles. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de l’Union européenne de votre lieu habituel de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation.